Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

A. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Ing. Josef Kastner, se sídlem Touchovice 120, 440 01 Louny, IČO: 65647441, zapsaný u živnostenského úřadu pod č. j. 639 / 98 / ŽÚ (dále jen „Správce"), který poskytuje odborné služby v oblasti technických inspekcí nemovitostí, energetického poradenství a projektování staveb.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a vnitrostátními právními předpisy České republiky.

B. Z jakých zdrojů jsou osobní údaje získávány?

Ve většině případů zpracovává Správce osobní údaje, které jsou mu poskytnuty subjekty údajů přímo v rámci poptávky, objednání a následné realizace služeb (technické inspekce nemovitostí, zaměření, pasportizace, projektová činnost).

C. Jaké jsou právní důvody a účely zpracování?

Nezbytné osobní údaje jsou shromažďovány a dále zpracovávány zejména pro tyto účely:

• Splnění smluvních povinností: Na základě objednávky či smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, včetně provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů (např. vypracování cenové nabídky).
• Splnění právních povinností správce: Zejména podle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, a zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon, vše ve znění pozdějších předpisů, a dále daňových a účetních předpisů ČR.
• Oprávněné profesní zájmy správce: Výkon odborných činností energetického specialisty (držitele příslušného oprávnění uděleného MPO) a autorizovaného inženýra, včetně ochrany právních nároků správce (obhajoba profesní odpovědnosti).
• Na základě uděleného souhlasu: Subjektu údajů, který vždy vyjadřuje svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle a jehož součástí je vždy informace o možnosti udělený souhlas kdykoliv odvolat (např. prostřednictvím cookie lišty u volitelných cookies).

D. Kdo zpracovává osobní údaje a komu jsou předávány?

Výše zmíněné osobní údaje zpracovává Správce, který určuje účely a prostředky zpracování a odpovídá za jeho řádné provedení.

• Zpracovatelé: Pro zpracování osobních údajů může Správce někdy rovněž využít služby dalších zpracovatelů (např. poskytovatelé účetních, IT, webhostingu nebo cloudových služeb), kteří budou osobní údaje zpracovávat pouze podle jeho pokynů pro jím vymezené účely zpracování.
• Správce v roli zpracovatele: V některých případech je sám Správce zpracovatelem osobních údajů subjektu údajů, kdy osobní údaje zpracovává podle pokynů a pro účely jiných správců osobních údajů (např. spolupracující projekční kanceláře).
• Předávání orgánům veřejné moci: Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím (např. Státní fond životního prostředí v rámci agendy dotačního programu Nová zelená úsporám, Ministerstvo průmyslu a obchodu apod.) není Správci uložena právním předpisem anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.

E. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje nejsou předávány do třetí země (mimo EHP) nebo mezinárodní organizaci.

F. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění stanovených účelů:

• Smluvní plnění, účetnictví a daně: Údaje na daňových dokladech, fakturách a ve smlouvách jsou uchovávány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k plnění (podle zákona o DPH a zákona o účetnictví).
• Oprávněný profesní zájem a obhajoba právních nároků: Z důvodu specifického charakteru poskytovaných odborných služeb (výkon činnosti autorizovaného inženýra a energetického specialisty), kde Správce nese profesní odpovědnost za vady projektů či posudků, jsou projektová dokumentace, zprávy z inspekcí, energetické průkazy a související identifikační údaje uchovávány po dobu 15 let od předání díla. Tato lhůta odpovídá maximální objektivní promlčecí lhůtě pro uplatnění nároků na náhradu škody podle občanského zákoníku.
• Dotační programy (NZÚ): V případě zpracování podkladů pro dotační tituly se doba uložení řídí archivačními lhůtami konkrétního dotačního programu (zpravidla po dobu udržitelnosti projektu stanovenou poskytovatelem dotace).

G. Používání souborů cookies (technický provoz webu)

Tento web využívá soubory cookies pro zajištění své správné funkčnosti.

• Technické (nezbytné) cookies: Jsou nezbytné pro správný a bezpečný chod webu (včetně ukládání logů serveru z důvodu kybernetické bezpečnosti na základě oprávněného zájmu).
• Analytické cookies: Slouží pro měření návštěvnosti webu prostřednictvím Google Tag Manageru a navazujících měřicích nástrojů a jsou spouštěny výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu uděleného v cookie liště.

H. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů u Správce nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů.

I. Jaká práva mají fyzické osoby při zpracování osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte vůči Správci následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás Správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kde je získává, komu je předává a jaká máte další práva. Pokud si nejste jisti, můžete Správce požádat o potvrzení, zda údaje zpracovává, a získat k nim přístup.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu či doplnění bez zbytečného odkladu.
• Právo na výmaz: V určitých případech (např. údaje již nejsou potřeba, odvolání souhlasu, oprávněná námitka) máte právo na výmaz údajů. Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce (např. účetnictví, stavební zákon) nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků (15letá lhůta odpovědnosti).
• Právo na omezení zpracování: Umožňuje vám dočasně označit údaje, aby nebyly předmětem dalších operací (např. po dobu ověřování jejich přesnosti nebo při řešení námitky).
• Právo vznést námitku: Máte právo namítat proti zpracování založeném na oprávněném zájmu Správce. U marketingu zpracování ustane ihned, v ostatních případech tehdy, pokud Správce neprokáže závažné oprávněné důvody pro pokračování (např. ochrana profesní odpovědnosti).
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že Správce zpracovává údaje neoprávněně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

J. Kontakt pro uplatnění práv

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů a pro uplatnění vašich práv se můžete obracet na Správce prostřednictvím níže uvedených kontaktů:

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 7. 2024.